随着企业的发展，数据的规模和数量也呈现爆炸式增长的趋势，数据管理成为企业快速成长过程中亟需完善和解决的问题。但是，在我国经济个体中数量占优的中小企业，却正在面临数据管理的尴尬：中小型企业对数据及信息的依赖性日益加强，使得数据保护成为它们信息化建设过程中的头等大事，由于没有大企业一样的规模，缺乏完善的信息化系统和管理经验，大量的客户、财务等数据是企业的关键资产，甚至关系到企业的生死存亡;而同时，大多数中小企业受到资金不足、IT预算有限的约束，IT规划欠缺，使得它们正成为数据安全事故的高发群体。

中小企业数据保护安全问题不容忽视。一套有效的数据保护机制亟待实施。

在上海互普信息技术有限公司看来，中小企业信息安全管理的难题还表现在以下方面：

1.         伴随企业规模的不断发展，网络异常复杂，而公司却缺少专业的网络技术人员。

2.         有限资金下如何实现别数据安全和业务连续性。

针对这些困境，上海互普信息特别推出了互普威盾—内网安全解决方案,它采用业界集审计，控制和文档加密三重技术于一体，为数据提供多重保护。通过对电子文档操作过程进行安全管理，实现电子文档泄密行为的事前预防，事中控制、时候审查的安全管理计划。帮助企业投入最少的IT资源获得企业长足发展的坚实信息基础架构，使CIO能更好地专注于业务的发展。

1.         强大的数据保护功能，中小企业信息安全不是梦

通过文档操作模块，终端电脑会自动录用文档的操作（如创建、访问、复制、移动、重命名、修改、删除、回复、上传/发送等动作）路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等，并定时将数据上传到服务器，管理员可以通过选择时间和范围、操作类型、驱动器类型及文档名称，文档大小范围和开启文档的应用程序，自定义查询所需要的日志。管理员可以设置文档操作的权限……从而通过有效的事前防御策略及详尽的日志信息，提高时后追查的准确率。

利用打印控制功能，方便管理者巡查网内打印情况，及时对违规打印行为和通过打印方式泄密的文档。

使用设备控制模块，便于管理者及时进行设备的管控，避免员工通过拷贝，传送方式将单位内机密文件泄密，让网络安全事故在事前得到控制。

网络控制模块，管理员可以通过网络端口，从而防止非授权外来计算机侵入单位局域网，可保护单位内终端电脑和文件服务器，减少发生病毒入侵和机密文件被窃事件。

邮件监控，即时通讯模块都可以帮助管理员控制通过及时通讯工具外泄机密文件事件发生。

强大的文档透明加密功能对使用者来说是透明，感觉不到加密的存在，当使用者在打开或者编辑指定文件时，系统将自动对加密的数据进行解密，让使用者看到的是明文。明文保存的时候，系统会自动对数据进行加密，保存的是密文。而没有权限的人，则无法读取保密数据，从而达到数据保密的效果。

        它通过数据访问保护和使用权限细分确保电子数据在整个生命周期中的安全性，以防止机密信息的丢失、 被盗和恶意篡改。互普软件透明加密技术不同于传统的数据保护方案，它对机密数据的保护更贴近于数据的使用，同时也更广泛的覆盖了数据的整个生命周期。互普 软件透明加密技术能对数据信息进行加解密保护，有效控制数据信息的具体使用权限。例如：哪些人，在哪些时候，能够对数据信息进行哪些操作，这些操作权限包 括阅读、拷贝、打印、转载、保存和编辑等等。同时，互普软件透明加密技术能对邮件系统、及时通讯工具和离开网络环境的笔记本电脑进行安全控制，也能对外发 的机密文件控制其二次传播，真正做到全方位的管理与保护。

2.         模块化组合，个性化需求

十五大功能模块，实现的功能各不相同。企业的需求不同，预算不同。然而互普威盾解决问题的效果是一样的。不管是电子文档安全，上网行为管理还是ＩＴ资源还是资产维护。只需要提供贵公司的预算及需求，互普软件都可以利用最少的资源实现化的内网安全管理效果。

3.         管理和维护简单

互普威盾Viacontrol内网安全管理软件，提供一个集成、经简化的单一用户视图。大大减少完成管理任务所需的步骤，并利用图形好界面更好的呈现复杂信息。
　　提供高效的资产管理平台，可以自动对单位内的软硬件信息进行统计只能下载和安装系统漏洞和系统补丁，强大软件分发功能方便管理者对移动存储的使用情况进行全面监控和记录。您不需要成为ＩＴ专家，便可进行IT资源管理。